Tyto zásady popisují, jak společnost VPM energo s.r.o. zpracovává osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím webu www.vpmenergo.cz, kontaktních a poptávkových formulářů nebo reklamních formulářů na sociálních sítích. Zpracování probíhá v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
VPM energo s.r.o.
Sadová 799, 687 51 Nivnice
IČ: 23573481
E-mail: info@vpmenergo.cz
Telefon: +420 730 605 989
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete, zejména:
- jméno a příjmení,
- telefonní číslo,
- e-mailovou adresu,
- obsah vaší zprávy a údaje o poptávaném projektu (např. typ stavby či rekonstrukce),
- technické údaje o návštěvě webu (IP adresa, soubory cookies – viz bod 7).
3. Proč údaje zpracováváme (účel a právní základ)
- Vyřízení poptávky a příprava nabídky – právní základ: jednání o smlouvě a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Komunikace s vámi a odpověď na dotazy – právní základ: náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Plnění zákonných povinností (např. účetních a daňových) – právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
- Marketing a analytika webu (cookies, reklama) – právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje z poptávek a komunikace uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení vašeho požadavku a následně po dobu trvání případné spolupráce. Pokud nedojde k uzavření smlouvy, uchováváme údaje nejdéle 12 měsíců. Údaje vyžadované zákonem (např. účetní doklady) uchováváme po zákonem stanovenou dobu.
5. Komu údaje předáváme
Vaše údaje nepředáváme nikomu, kdo by je zpracovával pro vlastní účely. Mohou je v nezbytném rozsahu zpracovávat naši zpracovatelé, kteří nám poskytují služby, zejména:
- poskytovatel webhostingu a správy webu,
- provozovatelé e-mailových a komunikačních nástrojů,
- provozovatelé reklamních a analytických platforem (např. Meta Platforms při využití formulářů na Facebooku/Instagramu, [Google – Google Analytics]),
- účetní a daňoví poradci.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým údajům a na jejich kopii,
- na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
- na výmaz údajů („právo být zapomenut“),
- na omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- na přenositelnost údajů,
- kdykoli odvolat udělený souhlas,
- podat stížnost u dozorového úřadu.
Svá práva můžete uplatnit na e-mailu info@vpmenergo.cz. Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
7. Cookies a analytické nástroje
Web používá soubory cookies. Nezbytné cookies zajišťují základní funkčnost webu. Analytické a marketingové cookies (např. [Google Analytics, Meta Pixel]) používáme pouze na základě vašeho souhlasu, který udělujete prostřednictvím cookies lišty a můžete jej kdykoli změnit nebo odvolat v nastavení svého prohlížeče.
8. Závěrečná ustanovení
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Bez údajů nezbytných k vyřízení poptávky vás ale nemusíme být schopni kontaktovat. Tyto zásady můžeme aktualizovat; aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.
Tyto zásady jsou účinné od [datum].